祝賀我司齊枝燕導師于《中國中小企業(yè)》成功發(fā)刊!
發(fā)布日期:
2022-10-27
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《大數據時(shí)代下科技企業(yè)業(yè)財融合》

摘要:大數據時(shí)代為科技企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng )新提供了良好的環(huán)境,各類(lèi)新興技術(shù)的出現推動(dòng)科技企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng )新升級和服務(wù)優(yōu)化,與此同時(shí)也對科技企業(yè)的內部管理提出挑戰??萍计髽I(yè)在創(chuàng )新產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí),應當將部分注意力放在內部管理中,按照政策指引推動(dòng)企業(yè)的財務(wù)管理轉型,將業(yè)財融合作為企業(yè)財務(wù)轉型的新方向,深度結合財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),實(shí)現財務(wù)核算、資源配置、經(jīng)營(yíng)分析、風(fēng)險管理等方面的業(yè)財融合。本文主要研究科技企業(yè)的業(yè)財融合問(wèn)題,重點(diǎn)分析在科技企業(yè)以何種路徑有效實(shí)現業(yè)財融合,期望可對相關(guān)企業(yè)搭建業(yè)財融合體系提供可參考建議。


關(guān)鍵詞:大數據時(shí)代;科技公司;業(yè)財融合


引言:

科技企業(yè)的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)多元化、靈活度高等特點(diǎn)突出,而且大數據時(shí)代環(huán)境下產(chǎn)品更新迭代速度快,行業(yè)內同質(zhì)化產(chǎn)品不在少數,外部生存環(huán)境相對嚴峻,同時(shí)內部管理流程復雜冗長(cháng),也將成為科技企業(yè)發(fā)展的阻力。對此,科技企業(yè)應當圍繞當前的管理痛點(diǎn),調整管理模式,其中財務(wù)管理模式的革新尤為關(guān)鍵,業(yè)財分離已然難以保證科技企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展戰略順利推進(jìn),而且目前市場(chǎng)中財務(wù)BP崗位需求增加,映射出科技企業(yè)的財務(wù)管理必須盡快向參與業(yè)務(wù)管理方向轉型,構建業(yè)財融合體系是科技企業(yè)當前的重要任務(wù)。


一、大數據背景下企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)概述

(一)我國大數據政策及發(fā)展趨勢

國家高度重視大數據對市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的推動(dòng)作用,在2014年大數據首次寫(xiě)入政府工作報告,隨大數據優(yōu)勢顯現,其逐漸成為各級政府的關(guān)注重點(diǎn),相關(guān)部門(mén)針對其出臺政策,鼓勵大數據產(chǎn)業(yè)發(fā)展,2021年7月工信部發(fā)布《新型數據中心發(fā)展三年行動(dòng)計劃(2021年-2023年)》,文件中指出全國數據中心及架構規模年增速需維持在20%左右,平均利用率爭取提高至60%以上,總算力超過(guò)200 EFLOPS。目前最新的大數據政策有《中華人民共和國數據安全法》、《全國一體化大數據中心協(xié)同創(chuàng )新體系算力樞紐實(shí)施方案》、《關(guān)于加快構建全國一體化大數據中心協(xié)同創(chuàng )新體系的指導意見(jiàn)》等[1]。

大數據發(fā)展趨勢具體表現為:1.數據資源化,大數據將成為社會(huì )各界搶奪的重要戰略資源;2.與云計算深度融合,2013年大數據已經(jīng)與云計算技術(shù)融合,預計未來(lái)兩者關(guān)系將更加緊密;3.突破科學(xué)理論,大數據極有可能是新一輪的技術(shù)革命,各類(lèi)新興技術(shù)將改變數據世界中的算法和理論,突破科學(xué)技術(shù)的局限性;4.成立數據科學(xué)和數據聯(lián)盟,各大高校設立大數據學(xué)科專(zhuān)業(yè),進(jìn)而催生一批大數據就業(yè)崗位;5.數據泄露風(fēng)險激增,未來(lái)幾年數據泄露時(shí)間將處于高發(fā)狀態(tài),各行業(yè)領(lǐng)域都可能面對數據攻擊。


(二)大數據給業(yè)財融合帶來(lái)的發(fā)展機遇

1.數據存儲量更大

在數據收集量增加的同時(shí),數據存儲的要求也更加嚴格,在大數據技術(shù)影響下,數據量呈爆發(fā)式增長(cháng)態(tài)勢,數據存儲的壓力由云平臺、分布式技術(shù)有效解決。存儲技術(shù)中的分布式技術(shù)可以搭建安全穩定的數據庫,同時(shí)存儲多個(gè)類(lèi)型的數據,必要時(shí)也可對數據庫進(jìn)行分區管理,數據管理更有效、數據提取更快捷、數據查詢(xún)更簡(jiǎn)便、數據存儲空間更大。

2.數據分析更具深度

深度挖掘分析數據是解決企業(yè)業(yè)財融合問(wèn)題的重要舉措,如果對數據分析過(guò)于淺薄,則企業(yè)財務(wù)無(wú)法向信息使用者反饋有價(jià)值的信息,從而影響經(jīng)營(yíng)決策的準確性。傳統分析技術(shù)難以高精度分析財務(wù)業(yè)務(wù)數據,而大數據技術(shù)的引入可幫助企業(yè)深度分析各項數據,縮小數據分析偏差,將收集的數據最大程度地轉換為高價(jià)值信息。


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二、大數據時(shí)代下科技公司業(yè)財融合路徑

(一)對當前的組織結構進(jìn)一步優(yōu)化

根據市場(chǎng)中各大企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的成功經(jīng)驗來(lái)看,決定業(yè)財融合成功的基礎條件是組織結構,因此,科技企業(yè)需要在頂層方案中首先明確組織結構變革的具體規劃,咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)人員的意見(jiàn),制定組織變化方案,在企業(yè)內部有序執行[2]。

科技企業(yè)的組織結構變化可以從以下幾點(diǎn)著(zhù)手:1.突破固有的組織架構體系,在原先組織結構基礎之上新設具備管理會(huì )計職能的業(yè)財委員會(huì ),并在委員會(huì )下設置業(yè)財小組,業(yè)財委員會(huì )成員有財務(wù)總監、業(yè)務(wù)總經(jīng)理、財務(wù)負責人、產(chǎn)品管理人員等,業(yè)財小組則由財務(wù)和業(yè)務(wù)人員組成,負責向業(yè)財委員會(huì )匯報工作。業(yè)財小組中的財務(wù)人員需進(jìn)入業(yè)務(wù)前端,全程參與業(yè)務(wù)活動(dòng),跟蹤收集業(yè)務(wù)數據,統籌指導業(yè)務(wù)風(fēng)險防控、價(jià)值創(chuàng )造等工作。業(yè)財小組之外的財務(wù)人員則統管財務(wù)核算、資金收支、財務(wù)報告、會(huì )計政策、稅務(wù)核算等財務(wù)活動(dòng)。2.優(yōu)化職能布局,業(yè)財小組的財務(wù)人員主要承擔項目管理、預算管理、新業(yè)務(wù)流程財務(wù)處理方案、經(jīng)營(yíng)分析等財務(wù)色彩濃重的職能,業(yè)務(wù)人員則是基于業(yè)務(wù)活動(dòng)反饋業(yè)財小組給出的業(yè)務(wù)風(fēng)險提示和建議,并且組織落實(shí)解決方案,促進(jìn)業(yè)務(wù)了解財務(wù)數據蘊含的意義,推動(dòng)財務(wù)和業(yè)務(wù)有序銜接,夯實(shí)業(yè)財融合基礎。


(二)加強對業(yè)財流程的梳理再造

1.發(fā)揮財務(wù)管控作用

財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控需在業(yè)務(wù)流程基礎之上融入財務(wù)信息流,從而形成新的業(yè)財信息流。在業(yè)財融合影響下,科技企業(yè)的組織結構被劃分為多個(gè)價(jià)值單元,各單元按照分解后的預算目標履行預算責任,并且企業(yè)以預算結果為依據對各單元的工作績(jì)效進(jìn)行評價(jià),因此在新的業(yè)務(wù)流程內,財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控作用非常關(guān)鍵??萍计髽I(yè)需要將財務(wù)前置,在原有的業(yè)務(wù)流程中融入財務(wù),由業(yè)財小組全程跟蹤業(yè)務(wù)流程,把控流程中的風(fēng)險,提供與業(yè)務(wù)項目相關(guān)的財務(wù)信息服務(wù),同時(shí)配合財務(wù)部門(mén)做好項目核算,保證財務(wù)報表數據有據可循,如實(shí)向管理層反饋業(yè)務(wù)產(chǎn)出和投入情況,方便管理層快速掌握各業(yè)務(wù)實(shí)際業(yè)績(jì),從而制定精準的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)決策。

2.?突出業(yè)務(wù)指引作用

在實(shí)務(wù)中,科技企業(yè)為強化業(yè)財融合,則應當深化業(yè)務(wù)對財務(wù)的指引作用,強化財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的重視和了解,從而準確分析財務(wù)數據背后蘊含的業(yè)務(wù)意義,有序推動(dòng)業(yè)務(wù)項目運行和財務(wù)服務(wù)質(zhì)量提高[3]。業(yè)財融合之后數據流程更直觀(guān),與業(yè)務(wù)聯(lián)系加深,業(yè)務(wù)數據源源不斷地傳遞新的業(yè)財系統,經(jīng)過(guò)數據處理后反饋至財務(wù)系統,然后再返回業(yè)財系統,信息使用者可通過(guò)自身權限在系統內獲取相關(guān)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)報表信息,經(jīng)過(guò)處理的數據不再抽象難懂,可以使不熟悉會(huì )計語(yǔ)言規則的人員準確了解數據背后蘊含的與業(yè)務(wù)決策相關(guān)的價(jià)值信息。

3.?搭建業(yè)財信息系統

科技企業(yè)可以通過(guò)在業(yè)務(wù)和財務(wù)系統之間搭建中間系統的方式,連接業(yè)財系統,推進(jìn)業(yè)財一體化信息建設,以某科技公司為例分析其如何搭建業(yè)財信息系統,首先該科技公司先搭建項目管理系統,將其作為核心系統,用其對接企業(yè)的商機、立項、采購、人工工時(shí)等系統,從業(yè)務(wù)項目商機開(kāi)始,任何投入產(chǎn)出都需在項目管理系統內按流程申請,財務(wù)預算不再從財務(wù)報銷(xiāo)系統下發(fā),而是在項目管理系統中將預算分配至各業(yè)務(wù)項目中。其次,該科技公司財務(wù)部門(mén)按照分項目核算要求,搭建財務(wù)ERP信息系統,主要用于對接項目管理系統,方便于將業(yè)務(wù)端產(chǎn)生的財務(wù)信息傳遞至財務(wù)ERP系統內,然后基于不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的憑證模板自動(dòng)生成業(yè)務(wù)憑證。如該科技公司的收入端實(shí)現業(yè)務(wù)收入核算和確認、對接回款計劃、反饋?lái)椖炕乜钚畔⒌?,以信息技術(shù)取代人工操作,極大程度地降低業(yè)務(wù)和財務(wù)溝通成本,提高收入信息的準確性。最后,該科技公司建立業(yè)財線(xiàn)上審核機制,在項目管理系統內新加入審批模塊,所有預算支出事項均需通過(guò)財務(wù)、項目負責人的審核統一,將項目進(jìn)程與財務(wù)結果緊密聯(lián)系在一處。

同時(shí)科技企業(yè)針對財稅人員經(jīng)驗精力不足、風(fēng)險評估水平不高、稅務(wù)稽查風(fēng)險無(wú)法避免等財稅問(wèn)題,基于智能化技術(shù)制定了相應的解決措施,即搭建業(yè)財稅一體化系統,通過(guò)信息技術(shù)手段解決財稅問(wèn)題。以某科技公司為例分析其業(yè)財稅一體化平臺,該公司研發(fā)設計“稅歲”系統,該系統是作為智能稅務(wù)師在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中運行,科技公司在“稅歲”支持下對稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行精準評級、核算,并從業(yè)務(wù)角度分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力、償債能力、營(yíng)運能力,針對各項風(fēng)險發(fā)出預警提醒和建議,“稅歲”系統為公司的稅務(wù)籌劃提供全方位服務(wù),該系統通過(guò)監測分析企業(yè)的賬務(wù)和發(fā)票,以及綜合分析財務(wù)指標、業(yè)績(jì)指標、稅務(wù)指標、關(guān)聯(lián)交易等內容后,在系統平臺自動(dòng)生成涉稅風(fēng)險評估報告,指導財稅人員深入涉稅事項前端控制風(fēng)險。

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(三)以預算管理作為業(yè)財融合切入點(diǎn)

科技企業(yè)應當高度重視預算管理,建立分項目預算管理機制,擴大預算管理范圍,針對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)統一預算管理口徑,將每一個(gè)獨立的經(jīng)濟業(yè)務(wù)作為一個(gè)預算單元,全力解決科技企業(yè)業(yè)務(wù)數據信息流不一致、投產(chǎn)比分析模型不完善、考評依據缺失等關(guān)鍵問(wèn)題。建議科技企業(yè)采用事業(yè)中心預算嚴控、同一事業(yè)中心下各業(yè)務(wù)項目之間預算可調劑的方式實(shí)現分項目全面預算管理。具體措施如下:

1.?擴大預算編制范圍

財務(wù)部門(mén)在編制預算之前,需重點(diǎn)調查業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)計劃和發(fā)展方向,確定基本的預算資源投放規劃,業(yè)財小組則應當組織業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行討論交流,收集業(yè)務(wù)人員對預算的建議??萍计髽I(yè)應當把握不同事業(yè)中心的實(shí)際區別,圍繞確定的事業(yè)中心開(kāi)展全面預算編制工作,并且根據業(yè)務(wù)管理主管的建議,對費用、成本資源等進(jìn)行差異化分析,確保不同事業(yè)中心的預算標準公開(kāi)且透明,同時(shí)預算也能夠符合各個(gè)事業(yè)中心的業(yè)務(wù)特點(diǎn)[4]。財務(wù)部門(mén)結合各個(gè)事業(yè)中心的預算指標,將全面預算管理總體規劃落實(shí)至具體項目中,實(shí)現全業(yè)務(wù)過(guò)程、全員預算控制管理。

2.預算管控全過(guò)程化

預算管控全過(guò)程是保證預算資源配置合理性的關(guān)鍵,科技企業(yè)各事業(yè)中心在確定預算目標和考核目標之后,各項目經(jīng)理在保證自身目標實(shí)現的同時(shí),自主監督下一層次預算目標完成情況,加強對預算執行的控制。同時(shí)預算執行期間,必須做到事事有預算,財務(wù)部門(mén)應當對事業(yè)中心項目預算的執行偏差進(jìn)行質(zhì)詢(xún),以此干預預算執行并監督執行過(guò)程,為后續的預算調整做好應對準備,同時(shí)也可為業(yè)務(wù)項目提供可靠財務(wù)建議。

企業(yè)應當基于業(yè)務(wù)靈活性、市場(chǎng)不可預測性,考慮業(yè)務(wù)預算執行與既定目標之間的差異,設定清晰合理的預算調整流程,規范調整審批程序,在執行預算期間,根據業(yè)務(wù)人員反饋的信息,據實(shí)調整預算投放額。在業(yè)務(wù)項目結束之后,財務(wù)部門(mén)應與業(yè)財小組聯(lián)合核查賬面數據和預算差異,逐項分析預算差異成因,為新業(yè)務(wù)項目的投產(chǎn)總結經(jīng)驗。嚴格的預算控制可增強財務(wù)對業(yè)務(wù)的監督作用,科技企業(yè)財務(wù)部門(mén)可快速判斷業(yè)務(wù)可變成本、費用的具體變化,然后采取優(yōu)化業(yè)務(wù)流程或是管理技術(shù)的方式,對可變內容進(jìn)行控制,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益穩步增長(cháng)。同時(shí),業(yè)財小組也應及時(shí)向財務(wù)部門(mén)反饋預算執行信息,參與業(yè)務(wù)預算執行差異質(zhì)詢(xún),深化財務(wù)部門(mén)對業(yè)務(wù)部門(mén)的認識了解程度,提高預算管控對科技企業(yè)業(yè)務(wù)的適應性。


(四)更新業(yè)財融合績(jì)效考核指標體系

科技企業(yè)在對業(yè)務(wù)項目進(jìn)行評價(jià)時(shí),應當立足于預算目標,充分考慮業(yè)務(wù)特點(diǎn),糅合預算分析結果和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果,從中選取合理的考核指標。業(yè)財融合下的績(jì)效考核指標必須具備可量化、可實(shí)現特點(diǎn),同時(shí)績(jì)效考核指標體系建設需考慮時(shí)間成本,明確考核步驟和檢查標準。大多數企業(yè)在業(yè)財融合之前的績(jì)效考核更看重業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營(yíng)利潤的預算和實(shí)際差異,對于業(yè)務(wù)績(jì)效的考核重點(diǎn)放在市場(chǎng)占有率、客戶(hù)群體增加方面,而在業(yè)財融合要求下,科技企業(yè)應當全面考量分析業(yè)務(wù)財務(wù)因素,將業(yè)務(wù)與財務(wù)、監督與反饋結合,構建完善的績(jì)效考核指標體系。比如某科技公司的績(jì)效考核指標同時(shí)包括財務(wù)和業(yè)務(wù)層面的指標,統籌考慮收入、利潤、財務(wù)監督費用、成本、市場(chǎng)等內容,通過(guò)分析考核指標準確反映企業(yè)新產(chǎn)品的業(yè)績(jì),以及公司經(jīng)營(yíng)策略執行效益,精準評價(jià)業(yè)務(wù)人員的工作績(jì)效。


(五)培養業(yè)財融合紐帶團隊

組建業(yè)財融合樞紐團隊可以通過(guò)以下兩種方式進(jìn)行,一是篩選業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)的骨干人才,將其安排至財務(wù)BP崗位,進(jìn)入業(yè)財小組,承擔不同職能,協(xié)調企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門(mén)的關(guān)系。同時(shí)科技企業(yè)的業(yè)財小組承擔大部分原財務(wù)部預算模塊的職能,因此對小組成員的業(yè)務(wù)流程與財務(wù)監督融合技能要求較高,對此,科技企業(yè)應當制定全面的培訓計劃,定期開(kāi)展培訓學(xué)習以及實(shí)踐教學(xué),對業(yè)財小組成員進(jìn)行能力專(zhuān)項提升,確保其在工作中能夠憑借過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、高度了解企業(yè)戰略,從業(yè)務(wù)前端把控財務(wù)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。二是從外部引入人才,一方面,科技企業(yè)可從人才市場(chǎng)直接招聘具備豐富經(jīng)驗的財務(wù)BP人才,節省一定培訓成本,另一方面,與高校合作培養專(zhuān)項人才,加大人才儲備。對于新引進(jìn)的財務(wù)BP人才,科技企業(yè)也需要開(kāi)展入職培訓,加強其對科技企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)目標、戰略規劃等的理解,從本質(zhì)上認同企業(yè),從而積極投身于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。


三、結語(yǔ)

綜上所述,大數據時(shí)代下,各類(lèi)新興技術(shù)為科技企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值提供新的機遇,科技企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數據收集清晰以及整合存儲等思路清晰,企業(yè)的業(yè)財融合建設障礙在信息技術(shù)的支撐下有所減少,業(yè)財融合建設已取得初步成效。但是科技企業(yè)內外經(jīng)營(yíng)環(huán)境變幻多端,因此科技企業(yè)在把握信息技術(shù)優(yōu)勢的同時(shí),應當不斷梳理和創(chuàng )新業(yè)財融合思路,找尋最有效的建設路徑,掃清建設障礙,逐步構建完善的業(yè)財一體化、業(yè)財稅一體化體系,夯實(shí)科技企業(yè)發(fā)展管理會(huì )計的基礎。


參考文獻:

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